Kokouksen toteutus ja säännöt

Kokouksen toteutus ja säännöt

Jokaisella YK-elimellä on runsaasti menettely- tai kokoussääntöjä, jotka ohjaavat delegaatioiden käyttäytymistä. DigiMUN -kokoussimulaatiossa sääntöjä on yksinkertaistettu. Säännöt auttavat pitämään kokouksen kulun jouhevana ja antavat kaikille delegaatioille tasapuolisen mahdollisuuden tuoda näkökulmansa esiin. 

Turvallisuusneuvostosimulaation säännöt 

  • Puheenjohtaja johtaa kokousta ja keskustelua sekä jakaa puheenvuorot.

  • Puhuminen muiden delegaattien avauspuheenvuorojen aikana on kiellettyä.

  • Delegaation avauspuheenvuoro on 2 minuuttia.

  • Delegaatio pyytää puheenvuoroa viittaa -toimintoa käyttäen.

  • Delegaatit voivat keskustella kokouksen aikana muiden delegaatioiden kanssa chatin välityksellä tai lobbauksen aikana. Viestien tulee olla käsiteltävään asiaan liittyviä.

  • Kaikki puheenvuorot aloitetaan: "Arvoisa puheenjohtaja, hyvät delegaatit…".

  • Asiat tulee esittää aina edustettavan valtion näkökulmasta esimerkiksi: ”Kiina on sitä mieltä, että…”. Kokouksessa esitetään oman delegaation yhteisiä kantoja, ei omia henkilökohtaisia mielipiteitä.

Julkilausuman hyväksyminen

  • Delegaatiot neuvottelevat muiden kanssa julkilaumaehdotusten sisällöistä ja pyrkivät saamaan kannatusta omalle ehdotukselleen. Neuvotteluiden lopputulos voi olla uusi tai palapelinä yhdistelty, monen eri delegaation yhteinen julkilausumaehdotus.

  • Neuvotteluryhmästä (esim. 3 delegaatiota) yksi delegaatti esittelee yhdessä laaditun julkilausumaehdotuksen ja sen hyväksymisestä/hylkäämisestä äänestetään heti esittelyn ja keskustelun jälkeen. Jos ehdotus hyväksytään, se lisätään lopulliseen julkilausumaan.

  • Joskus yhteiset neuvottelut eivät johda sovintoon, jolloin delegaatit esittelevät oman delegaationsa ehdotuksen yksin.

  • Kun kaikki ehdotukset on esitelty ja niistä on äänestetty, siirrytään viimeiseen äänestykseen lopullisesta julkilausumasta.

Äänestäminen

  • Jokaisella turvallisuusneuvoston jäsenmailla on yksi ääni.

  • Pysyvillä jäsenillä on äänestyksessä veto-oikeus, jolla ne voivat estää minkä tahansa äänestyksen läpimenon.

  • Äänestyksessä äänestetään puolesta (vihreä), vastaan (punainen) tai tyhjää (viittaa -toiminto).

  • Äänestyksen aikana ei enää neuvotella muiden delegaatioiden kanssa.

  • Jokaisesta julkilausumaehdotuksesta äänestetään yksi delegaatio kerrallaan. Äänestyksessä hyväksytty ehdotus lisätään lopulliseen julkilausumaan odottamaan viimeistä äänestystä. Hyväksytty äänestys vaatii 9 jäsenmaan puollon (tai 50% +1 delegaatio, jos valtioita simulaatiossa vähemmän), eikä yhtään veto-ääntä.

  • Lopullisen julkilausuman hyväksyminen vaatii enemmistön äänestyksen voimaantulon puolesta (50% +1 delegaatio) eikä yhtään veto-ääntä.

Tekniikan muistilista

Muista tarkistaa nämä

- Kaikki osallistujat käyttävät tietokonetta. 

- Kaikilla on käytössään mikrofoni-kuulokkeet tai korkealaatuinen audiotoisto ja sisäänrakennettu mikrofoni tietokoneessa.

- Osallistujat ovat ladanneet uusimman version Zoom/MS Teams-sovelluksesta. 

- Kokouksen vetäjällä on käytössä tarpeeksi laaja Zoom-tili, jossa ei 40 min aikarajoitetta kokouksissa.

- Puheenjohtajalle on annettu co-host -oikeudet.

- Zoom-sovelluksen toiminnot on tarkistettu nettisivun (www.zoom.us) käyttäjäprofiilissa (vaatii sisäänkirjautumisen).

  • Odotustila-toiminto on pois päältä 

  • Osallistujien mikrofonien mykistys-toiminto on päällä 

  • Osallistujien videotoisto on päällä 

  • Breakout rooms-toiminto on päällä 

  • Nimen vaihtaminen on päällä 

  • Yksityisviestit (chat) on päällä 

  • Näytön jakaminen on päällä 

- Teams sovelluksen toiminnot on tarkastettu

  • Kaikki osallistujat käyttävät sovellusta (kaikki toiminnot eivät toimi nettiselaimella) 

  • Odotustila-toiminto on pois päältä, myös breakout roomeissa 

Delegaatioiden kansiot

Kuvakaappaus Drivesta, delegaatioiden kansiot
Valmistautumisen aikana digijohtaja luo delegaatioille omat digikansiot, joihin he lisäävät valtioidensa taustatietolomakkeet ja julkilausumaehdotukset (ks. Materiaalit-osio). Kaikilla simulaation osallistujilla tulee olla pääsy kansioihin ja tiedostoihin.

Puheenjohtajan/Digijohtajan kansio

Kuvakaappaus Drive-kansiosta
Puheenjohtaja ja digijohtaja luovat yhteisen kansion, johon he lisäävät muistion sekä muita tärkeitä dokumentteja ja linkkejä (mm. kokoussimulaation liittymislinkki).
Tummansinen nauha puhekuplilla

Puhuttelutyylit ja vuoropuhelu

DigiMUN vuoropuhelu
Vuoropuhelu digimun